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Traits

Multisignature

Les multisignatures peuvent suivre un ordre prédéfini ou signer quel que soit l’ordre; et toutes les signatures ou seulement certaines peuvent être nécessaires pour accepter les documents tels que signés.

  • Signature unique
    Signature unique

    C’est la manière la plus simple : l’un ou plusieurs documents qui doivent être signés par un seul signataire.

  • En parallèle
    En parallèle

    Les signataires reçoivent les documents au même temps et peuvent être signés quel que soit l’ordre. Les signatures peuvent être conjointes (tous les signataires doivent signer) ou solidaires (il n'est pas nécessaire que tous les signataires signent).

  • Séquentielle
    Séquentielle

    Les signataires reçoivent les documents à signer suivent un ordre prédéfini. Un signataire ne recevra les documents que si le signataire précédant a signé. Plusieurs signataires par niveau ou position sont autorisés, et les signatures peuvent être conjointes (tous les signataires doivent signer) ou solidaires (il n'est pas nécessaire que tous les signataires signent).

Identification des signataires

Nous fournissons trois méthodes différentes pour authentifier l’identité des signataires.

Identification des signataires

Courrier électronique ou Téléphone portable

C’est l’authentification la plus basique. Les signataires ne peuvent accéder à la page de signature qu’à travers un lien envoyé par courrier électronique ou SMS.

Code via SMS

Code via SMS

Les signataires doivent saisir, au moment de signer, un code reçu via SMS obligatoire pour signer le document.

Document d'identification

Document d'identification

Les signataires doivent mettre en ligne, pendant le processus de signature, une capture de leur document d’identité, passeport ou permis de conduire ; le document est analysé, et se valide la véracité du contenu.

*Disponible en solutions personnalisées.

Mise en ligne de documentation

Demandez les signataires de mettre en ligne des documents pendant le processus de signature tels que de fiches de paie, des documents certifiés, documents d’identité, permis de conduire, etc. Ces documents peuvent être inclus dans le documents de preuve si vous le souhaitez.

Mise en ligne de documentation

API gratuite

Intégrez Click & Sign dans vos applications, services ou procédures de manière simple et rapide. Notre ample API couvre toute la fonctionnalité d’un environnement de signature électronique, dans la partie d’administration comme dans celle d’utilisateur. Et vous ne payez pas pour l'utiliser.

Branding

Personnalisez les éléments du processus de signature avec votre logo et couleurs d’entreprise.

Page de signature

Page de signature

Votre logo sera sur l’entête de la page de signature des documents, et les couleurs de votre entreprise seront les principaux sur les éléments à souligner.

Courrier électronique

Courrier électronique

Personnalisez le texte de toutes les communications qui seront envoyées à vos clients, en plus de rajouter le logo et les couleurs de votre entreprise aux courriers électroniques.

Onboarding

Onboarding

Identifiez vos utilisateurs et validez leur identité de manière rapide, simple et complètement en ligne, à partir du document d’identité, passeport ou permis de conduire. Vous pouvez trouver des informations détaillées concernant ce service sur le web de Lleida.net.

Extraction via OCR des données du document sans aucune validation.

eKYC OCR

Extraction via OCR des données du document sans aucune validation.

Lecture via OCR du document et vérification des données.

eKYC Docs

Lecture via OCR du document et vérification des données.

Rajoutez la reconnaissance faciale à eKYC Docs avec un selfie de votre client.

eKYC Photo

Rajoutez la reconnaissance faciale à eKYC Docs avec un selfie de votre client.

Comme eKYC Photo, mais en enregistrant tout le processus sur vidéo.

eKYC Video

Comme eKYC Photo, mais en enregistrant tout le processus sur vidéo.

*Disponible en solutions personnalisées.

Code d’accès

Code d’accès

Protégez l’accès à la page de signature via un code que seul l’utilisateur connaît.

Exportation de données

Exportation de données

Téléchargez toutes les données concernant vos envois au format csv et analysez-les.

Création de modèles

Création de modèles

Créez des modèles avec votre fluxe de travail et utilisez-les pour envoyer rapidement des documents à signer.

Rappels

Rappels

Configurez des rappels via SMS ou courrier électronique pour ne rien oublier de signer.

Notifications

Notifications

Nous contrôlons neuf changements de l’état de la signature et signataires pour que vous puissiez tout notifier.

Suivi de l’état

Suivi de l’état

Connaissez en tout moment si un processus de signature est en attente, signé, annulé ou incorrect.

Multidispositif

Multidispositif

100% compatible avec tout dispositif de toute taille, sans rien avoir à installer.

Plusieurs langues

Plusieurs langues

L’interface utilisateur est disponible en 5 langues, les mêmes que le document de preuve, qui peut être bilingue.

Support

Support

Nous fournissons un support via courrier électronique, géré par notre équipe de personnes très humaine.

Document de preuve

Il s’agit du document de preuve qui recueille toutes les évidences électroniques générées lors du processus de signature des documents telles que les IPs de tous les dispositifs qu’y ont participé, adresse de courrier électronique, téléphones portables, etc.

Document de preuve

Questions fréquentes

  • Qu’est-ce que les signatures électroniques?

    La signature électronique est l’équivalent numérique des signatures sur papier. Les signatures électroniques sont conçues pour simplifier les processus de signature en ligne et les rendre légalement contraignants.

  • A quoi serve la signature électronique?

    La signature électronique s’utilise pour signer des documents, contrats, transactions, accords, prêts, loyers, formulaires et commandes, etc.

    Bref, presque tout document peut être signé électroniquement.

  • Quels sont les bénéfices de la signature électronique?

    Réduction des coûts, économies de temps, plus grande satisfaction du client, automatisation du flux de travail et économie d’espace, parmi d’autres.

  • Quels sont les types de signature électronique?

    Le Réglement eIDAS définit trois types de signature électronique : signatures simples, avancées et qualifiées.

  • Sont les signatures électroniques légalement contraignantes ?

    Oui. La signature électronique, dans l’UE, sont régies par le Règlement d’identification électronique, authentification et services de confiance (eIDAS), un ensemble de normes pour l’identification électronique et les services de confiance pour transactions électroniques. eIDAS définit 3 niveaux de signature électronique : signature simple, avancée et qualifiée.

    Une signature électronique avancée basée sur un certificat qualifié respecte les mêmes exigences légales qu'une signature manuscrite sur papier.

    Nos signatures électroniques sont des signatures électroniques avancées parce qu’elles sont :

    • liées au signataire individuellement;
    • créées de sorte que le signataire puisse le contrôler;
    • liée au document de sorte que toute modification ultérieure des données soit détectable.
  • Peux-je accéder à la preuve documentaire de mes processus de signature électronique ?

    Oui. Nous émettons la preuve documentaire contenant toutes les données de la communication; cette évidence peut être consultée et téléchargée depuis votre compte.

  • Qu’est ce que la preuve documentaire ?

    Il s’agit d’un document PDF contenant toutes les données du processus de signature :

    • Données concernant les courriers électroniques certifiés et SMS certifiés envoyés et reçus, tels que : contenu, adresse de courrier électronique, numéro de portable, IPs impliquées, dates et heures des communications écrites.
    • Les documents signés
    • Les annexes techniques
    • OTP, Click-to Sign ou signature manuscrite pour signer
    • Pièces jointes

    La preuve documentaire est numériquement signée et horodatée par une Autorité de certification. Par conséquent, le contenu ne peut pas être falsifié ou manipulé.

  • Sont les signatures électroniques légales dans l’Union européenne ?

    Oui. La signature électronique, dans l’UE, sont régies par le Règlement d’identification électronique, authentification et services de confiance (eIDAS), un ensemble de normes pour l’identification électronique et les services de confiance pour transactions électroniques.

  • Sont les signatures électroniques légales aux États unis ?

    Oui. La loi ESIGN est une loi fédérale approuvée par le Congres des États unis pour faciliter l’utilisation de registres électroniques et signatures électroniques. Les lois fédérales et de l’État octroient aux signatures électroniques le même statut juridique que les signatures manuscrites.

    Cependant, quelques états peuvent avoir des règlements supplémentaires ou des exigences à respecter. Ces exigences existent, pourtant, pour les processus sur papier comme pour les électroniques.

  • Sont les signatures électroniques légales dans d’autres pays ?

    Un grand nombre de pays dans le monde ont adopté les lois de signature électronique et commerce électronique, comme par exemple :

    • Inde (Information Technology Act 2000)
    • Canada (Personal Information Protection and Electronic Documents Act)
    • Chine (Electronic Signature Law 2004)
    • Fédération de Russie (Electronic Signature Law 2011)
    • Australie (section 10 de Electronic Transactions Act 1999)
    • Japon (Law Concerning Electronic Signatures and Certification Services)
    • Mexique (E-Commerce Act 2000)

    Click & Sign respecte le règlement OECD - UNCITRAL - ICC

    Pour obtenir une opinion légale concernant l’applicabilité des signatures électroniques d’un pays déterminé et les exigences de résidence des données locales, veuillez consulter votre conseiller juridique.