¿Qué es la firma electrónica?

La firma electrónica, tu solución

La firma electrónica es el equivalente digital a las firmas en papel. Las firmas electrónicas están diseñadas para hacer que los procesos de firma en línea sean fáciles y legalmente vinculantes.

Qué es la firma digital

En Click & Sign ayudamos a quienes necesitan una solución universal para firmar contratos por vía electrónica, sin necesidad de ningún certificado especial.

Ventajas de la firma electrónica

¿Para qué se utiliza la firma electrónica?

La firma electrónica se utiliza para firmar documentos, contratos, transacciones, préstamos, alquileres, acuerdos, formularios, pedidos… En definitiva, casi todo puede firmarse electrónicamente.

Ventajas de la firma digital

Estas son algunas de las ventajas que ofrece una firma digital fácil para tu empresa o negocio:

• Reducción de costes

• Ahorro de tiempo

• Mayor satisfacción del cliente

• Automatización del flujo de trabajo

• Ahorro de espacio

• Datos analíticos del proceso final de compra para su posterior análisis

Cómo lo usan

Los usuarios finales

Comunicación inicial de la firma electrónica

Comunicación inicial

El usuario recibe un correo electrónico o un SMS con un enlace que le facilita el acceso a la página de firma; también puede llegar desde algún enlace o botón de tu página corporativa.

Firma tus documentos con la firma electrónica

Firma de los documentos

Firmar es tan fácil como introducir un código recibido por SMS, o bien pulsar un botón. Previamente, y desde la misma página, el usuario puede cargar documentación, como por ejemplo nóminas o recibos.

Las empresas

Inicio del proceso de la firma electrónica

Inicio del proceso

Envía los documentos a firmar, por correo electrónico o SMS, desde el área de gestión que te ofrecemos, o bien redirecciona a los usuarios desde tu página web a la página de firma.

Área de gestión de la firma electrónica

Área de gestión

Desde el área de gestión podrás enviar los documentos a firmar, gestionar los envíos en curso, o configurar los patrones para optimizar tus procesos de firma.

API para implementar la firma electrónica en tu web

API

Con la API de Click & Sign , de uso totalmente gratuito, podrás integrar completamente toda la solución de firma electrónica a tu ERP o CRM.

Características destacadas

Testigo digital

Testigo digital

Es el documento probatorio que recoge todas las evidencias electrónicas generadas durante el proceso de firma de los documentos, como, por ejemplo, las IP’s de todos los dispositivos participantes, direcciones de correo electrónico, teléfonos móviles, etc.

Pago por uso

Pago por uso

Paga solo por el uso que hagas de la plataforma. Sin cuota fija, sin consumo mínimo y sin permanencia. Solo tendrás que pagar por los servicios que necesites.

Subida de documentación

Subida de documentación

Solicita a los firmantes que suban documentos durante el proceso de firma, como, por ejemplo, nóminas, recibos, documentos compulsados, documentos de identidad, carnets de conducir, etc. Estos archivos se pueden incluir en el documento de evidencias.

Custodia legal en la nube

Los documentos subidos a la nube permanecerán custodiados durante 5 años tal y como exige la ley.

Branding

Branding

Personaliza los elementos del proceso de firma con tu logotipo y tu color corporativo.

Página de firma

Tu logotipo encabezará la página de firma de los documentos, y tu color corporativo será el protagonista en todos los elementos destacables.

Correo electrónico

Personaliza el texto de todas las comunicaciones que se enviarán a tus clientes, además de añadir el logo y tu color corporativo a los correos electrónicos.

Multifirma

Multifirma

Las multifirmas pueden seguir un orden preestablecido, o bien firmar sin importar el orden; y pueden necesitarse todas las firmas o solo algunas para aceptar los documentos como firmados.

Firma única

Es el modo más simple: uno o varios documentos que deben ser firmados por un único firmante.

Firma en paralelo

Los firmantes reciben los documentos todos a la vez y pueden firmarlos en cualquier orden. Las firmas pueden ser mancomunadas (deben firmar todos los firmantes) o solidarias (no es necesario que firmen todos los firmantes).

Firma secuencial

Los firmantes reciben los documentos a firmar siguiendo un orden preestablecido. Un firmante sólo recibirá los documentos si el firmante anterior ha firmado. Se permiten varios firmantes por nivel o posición, y las firmas pueden ser mancomunadas (deben firmar todos los firmantes) o solidarias (no es necesario que firmen todos los firmantes).

Identificación de los firmantes

Identificación de los firmantes

Proporcionamos tres métodos distintos para autenticar la identidad de los firmantes.

Correo electrónico o Teléfono móvil

Es la autenticación más básica. Los firmantes solo pueden acceder a la página de firma mediante un enlace enviado por correo electrónico o por SMS.

Código por SMS

Los firmantes deben introducir, en el momento de firmar, un código recibido por SMS y sin el cual el documento no se puede firmar.

Documento de identificación

Los firmantes deben subir, durante el proceso de firma, una captura de su documento de identidad, pasaporte o carnet de conducir; este documento se analiza, y se valida la veracidad de los datos contenidos.

API gratuita

API gratuita

Integra Click & Sign en tus aplicaciones, servicios o procedimientos de forma fácil y rápida.

Nuestra extensa API cubre toda la funcionalidad de un entorno de firma electrónica, tanto la parte de administración como de usuario. Y no pagas por usarla.

Onboarding

Onboarding

Identifica a tus usuarios y valida su identidad de forma rápida, fácil y totalmente online, a partir del documento de identidad, pasaporte o carnet de conducir. Puedes encontrar información más detallada sobre este servicio en la web de Lleida.net.

eKYC: Extracción mediante OCR de los datos del documento, lectura mediante OCR del documento y verificación de los datos, reconocimiento facial con un selfie de tu cliente.

eKYC Video: Como eKYC, pero registrando todo el proceso en vídeo.

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