O que é a assinatura eletrónica?
A assinatura eletrónica, a sua solução
A assinatura eletrónica é o equivalente digital das assinaturas em papel. As assinaturas eletrónicas foram criadas para fazer com que os processos de assinatura online sejam fáceis e legalmente vinculativos.
Na Click & Sign ajudamos aqueles que precisam de uma solução universal para assinar contratos eletronicamente, sem a necessidade de qualquer certificado especial.
Para que é utilizada a assinatura eletrónica?
A assinatura eletrónica é utilizada para assinar documentos, contratos, transações, empréstimos, alugueres, acordos, formulários, encomendas... Em suma, quase tudo pode ser assinado eletronicamente.
Vantagens da assinatura digital
Estas são algumas das vantagens que uma assinatura digital fácil oferece à sua empresa ou negócio:
• Redução de custos
• Poupar tempo
• Maior satisfação do cliente
• Automatização do fluxo de trabalho
• Poupança de espaço
• Dados analíticos do processo final de compra para sua análise posterior
Como a utilizam
Os utilizadores finais
Comunicação inicial
O utilizador recebe um e-mail ou um SMS com um link que dá acesso à página da assinatura; também pode chegar a partir de algum link ou de um botão na sua página corporativa.
Assinatura dos documentos
Assinar é tão fácil quanto inserir um código recebido por SMS ou clicar num botão. Previamente, e a partir da mesma página, o utilizador pode carregar a documentação, por exemplo folhas de pagamento ou recibos.
As empresas
Início do processo
Envie os documentos a serem assinados, por e-mail ou SMS, na área de gestão que lhe oferecemos ou redirecione para os utilizadores a partir do seu sítio Web para a página de assinatura.
Área de gestão
Na área de gestão, poderá enviar os documentos para serem assinados, gerir os envios em curso ou configurar os padrões para otimizar os seus processos de assinatura.
API
Com a API do Click & Sign, de utilização totalmente gratuita, poderá integrar completamente toda a solução de assinatura eletrónica ao seu ERP ou CRM.
Características destacadas
Testemunho digital
É o documento probatório que recolhe todas as evidências eletrónicas geradas durante o processo de assinatura dos documentos, como os IP's de todos os dispositivos participantes, endereços de e-mail, telemóveis, etc.
Pagamento por utilização
Pague apenas pela utilização que fizer da plataforma. Sem taxa fixa, sem consumo mínimo e sem permanência. Apenas terá de pagar pelos serviços de que necessita.
Carregamento de documentação
Peça aos signatários para enviarem documentos durante o processo de assinatura, como folhas de pagamento, recibos, documentos obrigatórios, Ficheiro identidade, cartas de condução, etc. Estes ficheiros podem ser incluídos no documento de evidências.
Branding
Personalize os elementos do processo de assinatura com o seu logótipo e a cor da sua empresa.
Página de assinatura
O seu logotipo encabeçará a página de assinatura dos documentos, enquanto a sua cor corporativa será a protagonista em todo momento.
Personalize o texto de todas as comunicações que serão enviadas aos seus clientes, além de adicionar o seu logotipo e a sua cor corporativa aos e-mails.
Múltiplas assinaturas
As múltiplas assinaturas podem seguir uma ordem preestabelecida ou serem efetuadas independentemente da ordem. Além disso, para aceitar os documentos como assinados, podem ser necessárias todas ou apenas algumas assinaturas.
Assinatura única
É o modo mais simples: um ou vários documentos que devem ser assinados por um único signatário.
Assinatura em paralelo
Os signatários recebem os documentos de uma só vez e podem assiná-los em qualquer ordem. As assinaturas podem ser conjuntas (todos os signatários devem assinar) ou solidárias (nem todos os signatários precisam de assinar).
Assinatura sequencial
Os signatários recebem os documentos a serem assinados seguindo uma ordem preestabelecida. Um signatário só receberá os documentos se o signatário anterior tiver assinado. Vários signatários são autorizados, por nível ou posição, e as assinaturas podem ser conjuntas (todos os signatários devem assinar) ou solidárias (nem todos os signatários precisam de assinar).
Identificação dos signatários
Proporcionamos três métodos diferentes para autenticar a identidade dos signatários.
E-mail ou telemóvel
Trata-se da autenticação mais básica. Os signatários só podem aceder à página de assinatura através de um link enviado por e-mail ou por SMS.
Código por SMS
Os signatários devem inserir, no momento de assinar, um código recebido por SMS e sem o qual o documento não pode ser assinado.
Documento de identidade
Os signatários devem fazer o carregamento, durante o processo de assinatura, de uma captura de seu documento de identidade, passaporte ou carta de condução. Este documento é analisado e a veracidade dos dados contidos é validada.
API gratuita
Integre o Click & Sign nas suas aplicações, serviços ou procedimentos de forma fácil e rápida.
A nossa extensa API abrange toda a funcionalidade de um ambiente de assinatura eletrónica, tanto de administração como de utilizador. Não paga nada para a usar.
Onboarding
Identifique os seus utilizadores e valide a sua identidade de forma rápida, fácil e completamente online, a partir do documento de identidade, passaporte ou carta de condução. Pode encontrar mais informações sobre este serviço no sítio Web da Lleida.net.
Bulk mailing
Send documents for signature directly to an unlimited number of users with a single click.
Attach a CSV file with the data of all the signatories you want to send. You can also send multi-signatures, set up different signature levels or request documentation from your signatories
Multilingual
Click & Sign's platform is offered in 13 languages:
Arabic, Bulgarian, Danish, Catalan, Dutch, English, French, German, Norwegian, Polish, Portuguese, Spanish, Swedish, Euskera, and Arabic.
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API de assinatura eletrónica gratuita
A nossa API gratuita permitir-lhe-á integrar uma solução completa de assinatura eletrónica com o seu CRM, ERP ou aplicação móvel.
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