O que é a assinatura eletrónica?

A assinatura eletrónica, a sua solução

A assinatura eletrónica é o equivalente digital das assinaturas em papel. As assinaturas eletrónicas foram criadas para fazer com que os processos de assinatura online sejam fáceis e legalmente vinculativos.

O que é a assinatura digital

Na Click & Sign ajudamos aqueles que precisam de uma solução universal para assinar contratos eletronicamente, sem a necessidade de qualquer certificado especial.

Vantagens da assinatura eletrónica

Para que é utilizada a assinatura eletrónica?

A assinatura eletrónica é utilizada para assinar documentos, contratos, transações, empréstimos, alugueres, acordos, formulários, encomendas... Em suma, quase tudo pode ser assinado eletronicamente.

Vantagens da assinatura digital

Estas são algumas das vantagens que uma assinatura digital fácil oferece à sua empresa ou negócio:

• Redução de custos

• Poupar tempo

• Maior satisfação do cliente

• Automatização do fluxo de trabalho

• Poupança de espaço

• Dados analíticos do processo final de compra para sua análise posterior

Como a utilizam

Os utilizadores finais

Comunicação inicial da assinatura eletrónica

Comunicação inicial

O utilizador recebe um e-mail ou um SMS com um link que dá acesso à página da assinatura; também pode chegar a partir de algum link ou de um botão na sua página corporativa.

Assine os seus documentos com a assinatura eletrónica

Assinatura dos documentos

Assinar é tão fácil quanto inserir um código recebido por SMS ou clicar num botão. Previamente, e a partir da mesma página, o utilizador pode carregar a documentação, por exemplo folhas de pagamento ou recibos.

As empresas

Início do processo da assinatura eletrónica

Início do processo

Envie os documentos a serem assinados, por e-mail ou SMS, na área de gestão que lhe oferecemos ou redirecione para os utilizadores a partir do seu sítio Web para a página de assinatura.

Área de gestão da assinatura eletrónica

Área de gestão

Na área de gestão, poderá enviar os documentos para serem assinados, gerir os envios em curso ou configurar os padrões para otimizar os seus processos de assinatura.

API para implementar a assinatura eletrónica no seu sítio Web

API

Com a API do Click & Sign, de utilização totalmente gratuita, poderá integrar completamente toda a solução de assinatura eletrónica ao seu ERP ou CRM.

Características destacadas

Testemunho digital

Testemunha digital da assinatura eletrônica

É o documento probatório que recolhe todas as evidências eletrónicas geradas durante o processo de assinatura dos documentos, como os IP's de todos os dispositivos participantes, endereços de e-mail, telemóveis, etc.

Pagamento por utilização

Pagamento por uso de assinatura eletrônica

Pague apenas pela utilização que fizer da plataforma. Sem taxa fixa, sem consumo mínimo e sem permanência. Apenas terá de pagar pelos serviços de que necessita.

Carregamento de documentação

Carregue a documentação para assinar eletronicamente

Peça aos signatários para enviarem documentos durante o processo de assinatura, como folhas de pagamento, recibos, documentos obrigatórios, Ficheiro identidade, cartas de condução, etc. Estes ficheiros podem ser incluídos no documento de evidências.

Proteção legal na nuvem

Os documentos carregados para a nuvem permanecerão protegidos durante 5 anos, como exigido por lei.

Branding

Branding e assinatura digital

Personalize os elementos do processo de assinatura com o seu logótipo e a cor da sua empresa.

Página de assinatura

O seu logotipo encabeçará a página de assinatura dos documentos, enquanto a sua cor corporativa será a protagonista em todo momento.

E-mail

Personalize o texto de todas as comunicações que serão enviadas aos seus clientes, além de adicionar o seu logotipo e a sua cor corporativa aos e-mails.

Múltiplas assinaturas

O que é assinatura eletrônica e multi-assinatura digital

As múltiplas assinaturas podem seguir uma ordem preestabelecida ou serem efetuadas independentemente da ordem. Além disso, para aceitar os documentos como assinados, podem ser necessárias todas ou apenas algumas assinaturas.

Assinatura única

É o modo mais simples: um ou vários documentos que devem ser assinados por um único signatário.

Assinatura em paralelo

Os signatários recebem os documentos de uma só vez e podem assiná-los em qualquer ordem. As assinaturas podem ser conjuntas (todos os signatários devem assinar) ou solidárias (nem todos os signatários precisam de assinar).

Assinatura sequencial

Os signatários recebem os documentos a serem assinados seguindo uma ordem preestabelecida. Um signatário só receberá os documentos se o signatário anterior tiver assinado. Vários signatários são autorizados, por nível ou posição, e as assinaturas podem ser conjuntas (todos os signatários devem assinar) ou solidárias (nem todos os signatários precisam de assinar).

Identificação dos signatários

Identificação dos signatários em documentos assinados eletronicamente

Proporcionamos três métodos diferentes para autenticar a identidade dos signatários.

E-mail ou telemóvel

Trata-se da autenticação mais básica. Os signatários só podem aceder à página de assinatura através de um link enviado por e-mail ou por SMS.

Código por SMS

Os signatários devem inserir, no momento de assinar, um código recebido por SMS e sem o qual o documento não pode ser assinado.

Documento de identidade

Os signatários devem fazer o carregamento, durante o processo de assinatura, de uma captura de seu documento de identidade, passaporte ou carta de condução. Este documento é analisado e a veracidade dos dados contidos é validada.

API gratuita

API grátis para assinatura eletrônica

Integre o Click & Sign nas suas aplicações, serviços ou procedimentos de forma fácil e rápida.

A nossa extensa API abrange toda a funcionalidade de um ambiente de assinatura eletrónica, tanto de administração como de utilizador. Não paga nada para a usar.

Onboarding

Integração para assinar digitalmente

Identifique os seus utilizadores e valide a sua identidade de forma rápida, fácil e completamente online, a partir do documento de identidade, passaporte ou carta de condução. Pode encontrar mais informações sobre este serviço no sítio Web da Lleida.net.

eKYC: Extração através de OCR dos dados do documento, leitura através de OCR do documento e verificação dos dados, reconhecimento facial com uma selfie do seu cliente.

eKYC Video: Como eKYC, mas gravando todo o processo em vídeo.

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A nossa API gratuita permitir-lhe-á integrar uma solução completa de assinatura eletrónica com o seu CRM, ERP ou aplicação móvel.

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