¿Cómo funciona la firma electrónica?
Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes
Las firmas electrónicas en toda la UE se rigen por el Reglamento de Identificación Electrónica, Autenticación y Servicios de Confianza (eIDAS), un conjunto de normas para la identificación electrónica y los servicios de confianza para transacciones electrónicas. eIDAS define 3 niveles de firmas electrónicas; firma electrónica simple, avanzada y calificada.
Una firma electrónica avanzada basada en un certificado cualificado cumple los mismos requisitos legales que una firma manuscrita en papel.
Todas nuestras firmas electrónicas son firmas electrónicas avanzadas ya que están:
• Vinculadas al firmante de manera única
• Creadas de manera que permita al firmante mantener el control
• Ligadas al documento de manera que cualquier cambio posterior de los datos sea detectable
Evidencia y custodia documental
Documento de Evidencias:
Es el documento probatorio en PDF que recoge todas las evidencias electrónicas generadas durante el proceso de firma:
- Datos relacionados con correos electrónicos certificados y SMS certificados enviados y recibidos, tales como: contenido, direcciones de correo electrónico, números de teléfono móvil, IPs implicadas, fechas y horas de las comunicaciones escritas
- Los documentos firmados
- Los anexos técnicos
- OTP, Click-to Sign o firma biométrica
- Adjuntos
La evidencia documental está firmada digitalmente y con un sello de tiempo de una Autoridad de Certificación. Por lo tanto, el contenido permanece a prueba de falsificaciones o manipulaciones.
Puedes acceder a la evidencia documental en tus procesos de firma electrónica:
Emitimos una evidencia documental con todos los datos de la comunicación; esta evidencia la puedes consultar y descargar desde tu cuenta.
Custodia documental:
Los documentos que se suban a la nube durante el proceso de firma (recibos, nóminas, documentos compulsados, documentos de identidad…) permanecerán bajo custodia documental durante 5 años.
¿Cómo lo uso?
Te das de alta desde Click & Sign para acceder al Back office
Desde la primera pantalla puedes ver un resumen de los envíos realizados el último mes.
Desde el Back office de Click & Sign podrás crear tu propia plantilla configurando las diferentes opciones de aviso a los firmantes, tipo de firma, recordatorios y notificaciones.
Desde el apartado de envío podrás seleccionar la plantilla que desees y enviar tus documentos a firmar.
En el listado podrás consultar el estado de todos tus envíos y descargar toda la documentación adjunta, así como el documento de evidencias.
Por último, solo tendrás que comprar créditos a través de la web de Click & Sign para seguir funcionando. En base a lo que necesites, sin cuotas fijas.
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