¿Cómo funciona la firma electronica?

Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes

Las firmas electrónicas en toda la UE se rigen por el Reglamento de Identificación Electrónica, Autenticación y Servicios de Confianza (eIDAS), un conjunto de normas para la identificación electrónica y los servicios de confianza para transacciones electrónicas. eIDAS define 3 niveles de firmas electrónicas; firma electrónica simple, avanzada y calificada.

Una firma electrónica avanzada basada en un certificado cualificado cumple los mismos requisitos legales que una firma manuscrita en papel.

Firmas electrónicas vinculantes en documentación

Todas nuestras firmas electrónicas son firmas electrónicas avanzadas ya que están:

• Vinculadas al firmante de manera única

• Creadas de manera que permita al firmante mantener el control

• Ligadas al documento de manera que cualquier cambio posterior de los datos sea detectable

Evidencia y custodia documental

Documento de evidencias para la firma electrónica

Documento de Evidencias:

Es el documento probatorio en PDF que recoge todas las evidencias electrónicas generadas durante el proceso de firma:

  • Datos relacionados con correos electrónicos certificados y SMS certificados enviados y recibidos, tales como: contenido, direcciones de correo electrónico, números de teléfono móvil, IPs implicadas, fechas y horas de las comunicaciones escritas
  • Los documentos firmados
  • Los anexos técnicos
  • OTP, Click-to Sign o firma biométrica
  • Adjuntos

La evidencia documental está firmada digitalmente y con un sello de tiempo de una Autoridad de Certificación. Por lo tanto, el contenido permanece a prueba de falsificaciones o manipulaciones.

Puedes acceder a la evidencia documental en tus procesos de firma electrónica:

Emitimos una evidencia documental con todos los datos de la comunicación; esta evidencia la puedes consultar y descargar desde tu cuenta.

Custodia documental de los documentos firmados electrónicamente

Custodia documental:

Los documentos que se suban a la nube durante el proceso de firma (recibos, nóminas, documentos compulsados, documentos de identidad…) permanecerán bajo custodia documental durante 5 años.

Como uso la firma digital

¿Cómo lo uso?

Te das de alta desde Click & Sign para acceder al Back office

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Como utilizar la firma electrónica Una vez en el Back office, empezarás con 28 créditos de bienvenida para poder familiarizarte con la herramienta.

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Como utilizar la firma electrónica para firmar documentos Desde el Back office de Click & Sign podrás crear plantillas, enviar documentos para su firma y gestionar los envíos.

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Como hacer uso de la firma electrónica para firmar documentación Por último, solo tendrás que comprar créditos a través de la web de Click & Sign para seguir funcionando. En base a lo que necesites, sin cuotas fijas.

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