How does an electronic signature work?
As assinaturas eletrónicas são legalmente vinculativas
As assinaturas eletrónicas em toda a UE são regidas pelo Regulamento de Identificação Eletrónica, Autenticação e Serviços de Confiança (eIDAS), um conjunto de normas para a identificação eletrónica e os serviços de confiança para transações eletrónicas. O eIDAS define 3 níveis de assinaturas eletrónicas: assinatura eletrónica simples, avançada e qualificada.
Uma assinatura eletrónica baseada num certificado qualificado cumpre os mesmos requisitos legais que uma assinatura manuscrita em papel.
| Tipo de Assinatura | Validade Legal | Segurança | Uso Comum | Soluções de LLEIDA.NET |
|---|---|---|---|---|
| Assinatura Simples | Legalmente vinculativa, mas com menor peso probatório do que a assinatura avançada ou qualificada. | Menor segurança, suscetível a manipulação. | Documentos eletrônicos de baixa relevância. | Assinatura através do botão de aceitar. |
| Assinatura Avançada | Vinculativa e admissível em tribunais, e mais segura do que a assinatura simples. | Alta segurança, difícil de falsificar, detecta modificações. | Transações eletrônicas importantes. | Assinatura biométrica Assinatura OTP Assinatura através de Certificado Digital em SW |
| Assinatura Qualificada | Equivale legalmente a uma assinatura manuscrita. | Máxima segurança, muito difícil de falsificar com certificados e chaves de segurança. | Transações eletrônicas de alta importância. | Assinatura através de Certificado Digital em suporte criptográfico. Assinatura Centralizada ou na nuvem. |
Evidência e proteção documental
Documentos de Evidências:
É o documento comprovativo em PDF que recolhe todas as evidências eletrónicas geradas durante o processo de assinatura:
- Dados relacionados com os e-mails certificados e SMS certificados enviados e recebidos, como: conteúdo, endereços de e-mail, números de telemóvel, IPs envolvidos, datas e horas das comunicações escritas
- Os documentos assinados
- Os anexos técnicos
- OTP, Click-to Sign ou assinatura biométrica
- Anexos
A evidência documental está assinada digitalmente e com registo de data/hora de uma Autoridade de Certificação. Por isso, o conteúdo permanece à prova de falsificações ou manipulações.
Pode aceder à evidência documental nos seus processos de assinatura eletrónica:
Emitimos uma evidência documental com todos os dados da comunicação; pode consultar e transferir esta evidência a partir da sua conta.
Proteção documental:
Os documentos que são carregados para a nuvem durante o processo de assinatura (recibos, folhas de pagamento, documentos autenticados, documentos de identidade...) permanecerão sob proteção documental durante 5 anos.
Como é que o utilizo?
Pode registar-se a partir de Click & Sign para aceder ao Back office
Na primeira tela você pode ver um resumo dos envios realizados no último mês.
A partir do Back office do Click & Sign poderá criar o seu próprio modelo configurando as diferentes opções de aviso aos assinantes, tipo de assinatura, lembretes e notificações.
A partir da secção de envio poderá selecionar o modelo que deseja e enviar os seus documentos para assinar.
Na lista poderá consultar o estado de todos os seus envios e transferir toda a documentação anexa, bem como o documento de evidências.
Por último, apenas terá de comprar créditos através do sítio Web de Click & Sign para continuar a funcionar. Na base do que precisa, sem quotas fixas.
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