Como funciona a assinatura eletrónica?

As assinaturas eletrónicas são legalmente vinculativas

As assinaturas eletrónicas em toda a UE são regidas pelo Regulamento de Identificação Eletrónica, Autenticação e Serviços de Confiança (eIDAS), um conjunto de normas para a identificação eletrónica e os serviços de confiança para transações eletrónicas. O eIDAS define 3 níveis de assinaturas eletrónicas: assinatura eletrónica simples, avançada e qualificada.

Uma assinatura eletrónica avançada baseada num certificado qualificado cumpre os mesmos requisitos legais que uma assinatura manuscrita em papel.

Assinaturas eletrónicas vinculativas na documentação.

Todas as nossas assinaturas eletrónicas são assinaturas eletrónicas avançadas pois estão:

• Vinculadas ao assinantes de forma única

• Criadas de forma a permitir que o assinante mantenha o controlo;

• Associadas ao documento de modo que qualquer alteração posterior dos dados seja detetável.

Evidência e proteção documental

Documento de evidências para a assinatura eletrónica

Documentos de Evidências:

É o documento comprovativo em PDF que recolhe todas as evidências eletrónicas geradas durante o processo de assinatura:

  • Dados relacionados com os e-mails certificados e SMS certificados enviados e recebidos, como: conteúdo, endereços de e-mail, números de telemóvel, IPs envolvidos, datas e horas das comunicações escritas
  • Os documentos assinados
  • Os anexos técnicos
  • OTP, Click-to Sign ou assinatura biométrica
  • Anexos

A evidência documental está assinada digitalmente e com um carimbo de data/hora de uma Autoridade de Certificação. Por isso, o conteúdo permanece à prova de falsificações ou manipulações.

Pode aceder à evidência documental nos seus processos de assinatura eletrónica:

Emitimos uma evidência documental com todos os dados da comunicação; pode consultar e transferir esta evidência a partir da sua conta.

Proteção documental dos documentos assinados eletronicamente

Proteção documental:

Os documentos que são carregados para a nuvem durante o processo de assinatura (recibos, folhas de pagamento, documentos autenticados, documentos de identidade...) permanecerão sob proteção documental durante 5 anos.

Como utilizo a assinatura digital

Como é que o utilizo?

Pode registar-se a partir de Click & Sign para aceder ao Back office

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Como utilizar a assinatura eletrónica Uma vez no Back office, começará com 28 créditos de boas-vindas para se familiarizar com a ferramenta.

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Como utilizar a assinatura eletrónica para assinar documentos A partir do Back Office do Click & Sign será capaz de criar modelos, enviar documentos para assinatura e gerir envios.

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Como fazer uso da assinatura eletrónica para assinar documentação Por último, apenas terá de comprar créditos através do sítio Web Click & Sign para continuar a funcionar. Com base no que necessita, sem taxas fixas.

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