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Cómo funciona la firma electrónica con Click & Sign

Descubre cómo firmar contratos, acuerdos o autorizaciones de forma legal, segura y desde cualquier dispositivo, sin descargas ni instalaciones, en solo unos clics.

Firma digital de contratos online a través de Click & Sign con múltiples tipos de firma

¿Cómo funciona el proceso de firma electrónica con Click & Sign?

Empresa

Inicio del proceso

Envía los documentos a firmar, por correo electrónico, SMS o WhatsApp certificado, desde el área de gestión que te ofrecemos, o bien redirige a los usuarios desde tu página web a la página de firma.

Área de gestión

Desde la plataforma de gestión podrás enviar documentos a firmar, controlar el estado de los envíos en tiempo real, y configurar automatizaciones para optimizar tus flujos de firma electrónica.

API

Con la API de Click & Sign, de uso totalmente gratuito, podrás integrar completamente toda la solución de firma electrónica en tu sitio web o tu herramienta de gestión.

Usuario Final

Comunicación inicial

El usuario recibe un correo electrónico, SMS o mensaje de WhatsApp con un enlace único y seguro para acceder directamente a la página de firma. También puede hacerlo desde un botón o enlace en tu página corporativa.

Firma de los documentos

Firmar es tan sencillo como introducir un código recibido por SMS o pulsar un botón. Desde firmas simples hasta avanzadas o cualificadas, todas son legalmente vinculantes y permiten añadir documentación adicional, como nóminas o recibos, con opción de certificación.

¿Qué es la firma electrónica?

La firma electrónica es un sistema digital que permite identificar de forma segura al firmante y validar su consentimiento en documentos online. Tiene plena validez legal y sustituye a la firma tradicional en papel. Ampliamente aceptada en procesos judiciales y administrativos, la firma electrónica ya es clave para que empresas y organizaciones formalicen acuerdos y operaciones desde cualquier lugar del mundo.

Comunicación omnicanal

Ofrece una experiencia de firma flexible y adaptada a las preferencias de cada cliente.

Correo electrónico certificado

Garantiza la entrega y proporciona evidencia legal del contenido enviado y recibido, ideal para comunicaciones formales o contractuales.

Empezar ahora

SMS certificado

Alta tasa de apertura y entrega inmediata, perfecto para notificaciones urgentes o recordatorios breves.

Empezar ahora

WhatsApp certificado

Comunicación directa y cercana en una plataforma ampliamente utilizada, con verificación del remitente para mayor confianza y autenticidad.

Demo personalizada

Sube tu documento PDF y aplica plantillas prediseñadas para ahorrar tiempo, o crea las tuyas personalizadas según tus necesidades

Subida de documento PDF y selección de plantilla en Click & Sign

Define los campos que deben completar los firmantes y asígnalos fácilmente

Configuración de campos editables y asignación a firmantes

Asigna el tipo de firma a cada firmante y activa códigos de autenticación para reforzar la seguridad del proceso. Firma masiva: envía múltiples procesos de firma personalizados de forma simultánea, a partir de tu propio archivo CSV.

Elección del canal de envío: correo, SMS o WhatsApp

Envía los documentos a firmar y monitoriza cada paso del proceso en tiempo real

Seguimiento en tiempo real del proceso de firma electrónica

El usuario recibe un enlace para acceder al documento PDF desde su dispositivo

Mensaje recibido por el usuario con un enlace directo al documento para su revisión y firma

Visualiza el documento y accede al botón para iniciar la firma

Pantalla de vista previa del documento con opciones de firma visibles

En caso necesario, completa los campos requeridos antes de proceder con la firma

Formulario con campos personalizables obligatorios que deben rellenarse antes de firmar

Recibe el código de un solo uso si se requiere autenticación adicional

Notificación con el código de seguridad enviado al usuario para confirmar su identidad

Realiza su firma manuscrita si se requiere firma biométrica

Interfaz de firma biométrica donde el usuario dibuja su firma en un recuadro

El documento queda firmado y validado legalmente tras pulsar 'Firmar'

Pantalla de confirmación mostrando que la firma ha sido realizada correctamente

Ventajas de la firma electrónica de Lleida.net

Ahorra tiempo y costes

Despídete del papel, las impresiones y los envíos físicos. Digitaliza tu gestión documental y optimiza tus procesos con flujos de firma 100 % electrónicos, rápidos y eficientes.

Experiencia de usuario premium

Convierte procesos lentos en flujos instantáneos gracias a una interfaz intuitiva y profesional. Permite firmar documentos en minutos y automatiza tareas para maximizar la productividad.

Tu testigo digital

Ofrecemos trazabilidad completa de cada paso y parte implicada en el proceso, con plena validez legal. Custodiamos los certificados de evidencias durante 5 años (ampliables), garantizando seguridad jurídica y disponibilidad.

Firma cualificada

Implementamos certificados digitales cualificados y soluciones Wallet para firmas electrónicas seguras, repetitivas y estandarizadas. Ideal para automatizar grandes volúmenes de firma con total confianza.

Un único proveedor de servicios de confianza

Integra todos nuestros servicios —sms, firma, formularios, notificación electrónica, verificación de identidad — en un único flujo de onboarding digital, sin complicaciones ni costes innecesarios. Todo gestionado por un único proveedor de confianza.

Protección contra el fraude

Nuestra herramienta de firma electrónica está diseñada para garantizar la autenticidad del firmante y prevenir cualquier manipulación del documento. Seguridad avanzada en cada fase del proceso.

Con Click & Sign pagas solo por lo que usas: sin cuotas fijas, sin consumo mínimo y con total transparencia.
Calcula el coste antes de enviar y empieza hoy mismo.

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