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Firma electrónica legal: tipos, validez y normativa eIDAS

Firma electrónica legal conforme a eIDAS en Click & Sign

En la Unión Europea, la firma electrónica está regulada por el Reglamento eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services), que establece el marco legal para validar documentos digitales y garantizar su reconocimiento transfronterizo.

Lleida.net es un prestador cualificado de servicios electrónicos de confianza (QTSP) reconocido a nivel europeo. Como tercero de confianza garantizamos la autenticidad del firmante, la integridad del documento firmado y el no repudio de las transacciones electrónicas.

Contamos con amplia experiencia internacional y somos proveedor de referencia en Europa, América Latina, África y Oriente Medio.

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Tipos de firma electrónica según eIDAS

El reglamento eIDAS define tres niveles de firma electrónica, cada uno con un grado distinto de seguridad y valor legal: firma electrónica simple (SES), firma electrónica avanzada (AES) y firma electrónica cualificada (QES). En Click & Sign ofrecemos las tres modalidades adaptándonos al nivel de seguridad y legalidad que tu negocio necesita.

Tipo de firma
Validez legal
Seguridad
Uso común
Click & Sign logo
Firma simple
La validez legal no está asegurada ya que no permite identificar al usuario de forma inequívoca.
Menor seguridad, susceptible a manipulación.
Documentos con poco riesgo jurídico, como asistencia en formaciones internas.
Firma con imagen, firma con botón
Firma avanzada
Vinculante con más fuerza jurídica que la firma simple.
Nivel de seguridad superior, riesgo de suplantación de identidad limitado, difícil manipulación.
Transacciones electrónicas relevantes. La más usada en procesos de contratación de servicios, empleados, acuerdos.
Firma manuscrita biométrica, firma con código de un solo uso o firma mediante certificado digital almacenado en el dispositivo.
Firma cualificada
Legalmente equivale a una firma tradicional manuscrita en papel.
Nivel de seguridad alto, necesidad de disponer de un certificado cualificado y de un dispositivo seguro de creación de firma cualificado.
Transacciones electrónicas de alta importancia.
Firma mediante un certificado digital centralizado en la nube, Lleida.net Wallet.

Documento de evidencia digital y custodia

En cada firma electrónica realizada con Click & Sign generamos automáticamente un documento de evidencias en formato PDF que actúa como auditoría legal. Este archivo recoge todas las interacciones del proceso de firma, incluye sello de tiempo certificado y se firma digitalmente, lo que garantiza su validez jurídica y protege la integridad del documento.

¿Qué incluye?

Todos los datos de envío y recepción de correos electrónicos certificados, SMS y WhatsApps certificados: contenido, direcciones IP, emails, móviles, fechas y horas.

Los documentos firmados.

Los anexos técnicos relacionados con el proceso de firma.

Métodos de autenticación utilizados: Como código de un solo uso, certificado digital, firma biométrica, etc.

Cualquier archivo adjunto incluido en el proceso de firma.

Documento de evidencia legal generado tras la firma electrónica

Acceso y descarga

Consulta y descarga el documento de evidencias directamente desde tu cuenta de usuario, con todos los registros de cada firma electrónica. Acceso inmediato, siempre disponible para consulta o auditoría.

Custodia documental

Todos los documentos se almacenan de forma segura en nuestros servidores bajo custodia digital durante un periodo mínimo de 5 años, cumpliendo con los estándares legales de conservación y trazabilidad.

Click & Sign: cumplimiento legal global con eIDAS, E-SIGN y normativas internacionales

Logotipo del Reglamento eIDAS para firma electrónica en Europa

Reglamento eIDAS en Europa, Ley 6/2020

Logotipo de la Ley E-SIGN y UETA de Estados Unidos

Ley E-SIGN y UETA en Estados Unidos

Logotipo representando certificaciones internacionales para firma electrónica

Certificaciones adicionales según el país

Nuestras firmas son reconocidas en más de 100 países,
permitiendo operaciones internacionales sin barreras legales.

Logotipo de la certificación ISO para seguridad de la información
Logotipo WebTrust de confianza en servicios electrónicos
Logotipo de Indotel, República Dominicana
Logotipo de TDRA, Emiratos Árabes Unidos
Logotipo de Indecopi, Perú
Logotipo de ONAC, Colombia
Logotipo del gobierno de Marruecos